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1、活动特别物料:活动如果涉及特别物料,对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
2、场地费用:场地价格通常是按节收费,一般一节是四小时,预定场地需要预付定金,尾款活动结束结清
3、会场的要求:明确会议活动类型,高度3米左右适合普通会议,高度4米以上适合启动仪式、发布会、年会、答谢会等
4、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好
5、突发状况安排:提前了解消防栓位置及逃生通道,现场做好防火防电措施